台灣越來越多 Freelancer 會在 Upwork、Fiverr 接案,或是做海外代購。當帳戶裡有美金、日圓、台幣混在一起時,記帳就變成一場數學災難。
1. 最簡單的多幣別記帳法
- 統一本位幣:雖然收美金,但在記帳本裡一律記錄換算後的台幣。
- 註記匯率:在備註欄寫下當時的匯率(例如:1:32.1),方便日後查對。
- 手續費分開記:PayPal 或 Wise 扣掉的手續費要獨立記為「支出」,才能反映真實所得。
2. 利用「專屬簿子」管理
如果你海外業務量大,可以直接開一本「美金簿」,所有開支與收入都以美金計價,年底再一次性結算匯差。
3. 避免「匯率恐慌」
不要等到月底才一次補記!當天收到錢、當天看匯率即時記錄,數據才會最精準。
4. 實用叮嚀
使用支援匯出 CSV 功能的工具,交給會計師時,他們能快速幫你處理稅務調整,不用你一個一個對帳單。