很多台灣 Freelancer 做事很專業，但到了「收款」這一步卻很隨便。用 Word 慢慢拉表格、甚至手寫照片傳過去。其實，一張好的 Invoice（請款單）能幫你解決很多麻煩。

1. 一張專業 Invoice 該具備什麼？

  • 清晰的項目描述：讓客戶知道這筆錢付得值不值得。
  • 明確的付款期限：標註「請於 7 日內匯款」，能有效減少拖欠。
  • 完整的收款資訊：銀行代碼、帳號、戶名，最好還有轉帳後的通知方式。

2. 「簡易 Invoice」功能的魅力

  • 手機就能出單：不用開電腦找 Word 檔，手機填一填，直接生成 PDF 傳給客戶。
  • 預設欄位：把你的銀行資訊存起來，每次開單自動帶入，不用重複打字。
  • 一鍵轉收入：客戶匯款後，從單據狀態點一下「已入帳」，系統自動幫你記一筆收入。

3. 經營品牌從小細節開始

當客戶收到的是一張格式精美、資訊清楚的 PDF 請款單，他們會覺得你是一個「有系統經營」的專業人士，而不只是打零工的。

4. 今日挑戰

試著用記帳 App 內建的 Invoice 功能，幫下一個結案項目做一張請款單，看看客戶的反饋！